English | 学校主页
网站地图 | 收藏本页 | 管理入口

关于研究生毕业答辩酬金报销流程的说明(20180525更新)

(2018-5-18)

各研究生培养单位:

根据《中国医科大学劳务酬金发放管理办法(试行)》(医大人发〔201633号)文件要求,硕士、博士研究生毕业答辩分别按每生每专家200/300元标准执行,校内外专家标准相同。研究生毕业答辩相关专家酬金,由研究生的培养经费支出。各临床学院按学院要求进行报销,校部地区的报销请遵循以下流程。

按照相关文件要求,劳务费的发放须经过主管业务和财务的校长签字,为方便研究生报销,研究生院拟将各院系的酬金报销纸版材料汇总后送请相关校领导统一会签,各院系研究生持会签结果及其他材料到校财务处进行报销。

一、材料提交要求

1、中国医科大学研究生毕业答辩类酬金表(下称表一)

参加答辩的学生每人对应一张,答辩时填写,表内需有答辩委员会成员、导师以及管理部门的签字,是原始数据。

2、中国医科大学报销明细填列表(下称表二)

该表学校财务处劳务费报销明细的模板,内容是参加答辩的专家所应得酬金的明细表,如一名专家参与多个学生的答辩,在此表中需要填写该专家汇总后应获得劳务费的总金额。

注意:表二校内人员和校外人员需要分开填写。校内人员只包括校部地区的在职人员,即工资在校部地区发放的人员。校外人员包括校内退休、附属医院及其他单位的专家。

表二经办人为具体报销人员签字,负责人为院系主管领导签字。人事处、审计处和财务处可以在研究生院签章后再各自签字审批。

3、中国医科大学研究生毕业答辩类酬金报销汇总表(下称表三)

表三为各院系汇总指导研究生毕业的导师名单,即一位导师对应一条记录,填写该导师本次所有研究生答辩需要支出的经费总金额,备注栏应标明所有参加答辩的该导师名下的学生,该表需要院系经办人和负责人签字。表三支出的总金额要与表二统计后的总金额一致。请各院系核对准确后上交研究生院。

以上材料的纸版均需上交至所在院系,同时需要上交表三电子版。

二、报销流程

1.研究生填写表一、表二、表三→将表一、表二、表三纸质版及表三电子版于61日前上交至所在院系研究生管理部门;

2.各院系汇总后于67日前统一上交至研究生院;

3.研究生院审核表三与表一表二的金额一致后,将表一表二盖章并返回至各院系→表三送请校领导签字→表三复印件返回至各院系;

4.在中国医科大学财务系统完成网上申报(具体要求由各院系布置)→网上打印校内/校外人员其他工薪收入发放表→各院系统一送请人事处、审计处和财务处处长签字→各院系统一校内/校外人员其他工薪收入发放表、表一、表二及表三复印件至财务处报销

5.财务处审核完毕后打卡。

网上申报具体事宜请与导师沟通,操作流程可参照《附件4 中国医科大学财务系统操作指南》,答辩报销主要对应“三、个人收入申报篇(二)校内人员其他收入(三)校外人员劳务”项目,其中发放方式请分别选择转暂存-盛京/转暂存-建行,其他银行卡目前我校暂不支持,如报账具体流程有变动以财务处通知为准。

劳务费报销时间为每月15-25日,打卡时间为26日以后;报销地点为综合楼11楼财务处。

附件1中国医科大学研究生毕业答辩类酬金表(表一)

附件2: 中国医科大学报销明细填列表(表二)

附件3:中国医科大学研究生毕业答辩类酬金报销汇总表(表三)

附件4: 中国医科大学财务系统操作指南

研究生院

2018518

页面点击率:2710    
Copyright©2015中国医科大学研究生院 版权所有  地址:辽宁省沈阳市沈北新区蒲河路77号  邮箱:cmugs@cmu.edu.cn 邮编:110122 访问量: 3355744