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关于启用研究生管理新系统进行学位论文采集审查的通知

(2020-3-6)

2020年拟毕业申请学位人员:


毕业生的研究生培养单位:


按照中央应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组要求和教育部、辽宁省的统一部署,2020年春学期开学时间延后。为保证应届毕业生按时毕业,学校决定,启用研究生管理新系统进行学位论文采集和审查工作。研究生管理新系统须在校园网内登陆,校外人员(含附属医院)须先登陆VPN及数字CMU,具体登陆网址和登陆方法见附件。


我校2020年春季学位论文采集和审查工作调整如下:


一、学位论文审查条件


鉴于目前新冠肺炎疫情防控情况,学校决定,已经完成学位论文的拟毕业统招在读人员在通过预答辩审查、导师同意后,允许进行学位论文审查。同等学力人员与已经毕业的统招研究生申请学位要求具有正式接收的期刊文章,方可允许进行论文审查。


二、学位论文审查流程


学位论文由学生在线提交后,经由指导教师审核、所在科室审核后,所在院系进行统一下载,并提交至中国知网进行论文查重,查重结果导入系统,学生和导师可以登录系统查看论文查重结果。


论文查重通过后,院系管理人员直接提交学位论文进行学位论文初审。全体博士(含同等学力)与学术学位硕士研究生的论文同时提交至教育部学位中心的论文送审平台进行外审。两个送审平台同时进行论文初审和外审的审查。


学生在研究生管理新系统可以查看论文审查的结果和状态。


三、注意事项


1. 拟毕业人员学位论文一定认真撰写,反复修改无异议后,在系统提交进行查重,论文提交经导师审核、科室审核通过后无法撤销,并且查重通过后直接送审,以保证查重论文和送审论文的一致性。查重结果去除本人已发表文字复制比低于20%为通过。


2. 对于首次查重不通过的学生,允许修改论文再次提交进行二次查重,若二次查重不通过,终止本次论文审查。


3. 由于论文外审和校内论文初审同步进行,为保证学位论文质量,校内论文初审与校外审查必须全部通过,论文审查结果才视为通过。


审查结果有不通过的具体后续环节对应操作如下表。


结果组合

校内初审

外审专家1

外审专家2

操作

二次初审或评阅

最终结果

1

不同意答辩或

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新在研究生管理系统提交论文,进行二次初审

同意答辩或修改后答辩

通过

2

不同意答辩或

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新在研究生管理系统提交论文,进行二次初审

不同意答辩或

修改后重新审查

不通过

3

同意答辩或

修改后答辩

不同意答辩

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新提交进行外审

同意答辩或修改后答辩

通过

4

同意答辩或

修改后答辩

不同意答辩

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新提交进行外审

不同意答辩或

修改后重新审查

不通过

5

不同意答辩或

修改后重新审查

不同意答辩

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新在研究生管理系统提交论文,同时进行二次初审和外审

二次初审结果为同意答辩,同时外审结果也为同意答辩

通过

6

不同意答辩或

修改后重新审查

不同意答辩

修改后重新审查

同意答辩

修改后答辩

修改论文后重新在研究生管理系统提交论文,同时进行二次初审和外审

二次初审结果为不同意答辩,或外审结果为不同意答辩

不通过

7

同意答辩或

修改后答辩

不同意答辩

修改后重新审查

不同意答辩

修改后重新审查

终止送审

不进行

不通过

8

不同意答辩或

修改后重新审查

不同意答辩

修改后重新审查

不同意答辩

修改后重新审查

终止送审

不进行

不通过



4. 我校研究生院已经接到教育部学位中心的提醒,受疫情影响,部分专家奔赴医学防疫一线,因此部分论文送审周期将延长,其中医学类论文评审周期最多将延长20个工作日。


因此,请学术学位硕士和全体博士认真撰写论文,外审一旦有结果需要修改后重审,将更加延长外审的审查周期。


5. 专业学位硕士的学位论文在研究生管理新系统进行评阅。评审专家均为校内导师,评审形式为盲审。


四、时间安排


事项

时间

具体人员

备注

学位论文采集

310日前

学生

学生在系统提交论文后,告知导师和所在科室进行审核

学位论文审核

311

导师,科室研究生管理人员

学位论文查重

312-15

院系研究生管理人员

论文初审

316-426

院系研究生管理人员

论文评阅

316-426

研究生管理人员



注:系统使用如有问题,请将问题界面截图、使用者账号、具体问题内容发送至学位办邮箱xwb@cmu.edu.cn


附件:系统登陆方法与使用说明(学生端)



研究生院


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